Direction des communications et des affaires corporatives

Application des mesures prévues au réinvestissement du Québec consécutif au rétablissement partiel des transferts fédéraux à l’enseignement supérieur relatives au secteur des communications.

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Participation aux activités de formation et d’information liées au dossier de la pandémie d’influenza; évaluation du maintien des services, des impacts sur

la Direction des communications et des affaires corporatives et élaboration d’un plan de gestion des communications en situation de pandémie d’influenza.

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Coordination du volet promotion du Plan d’action – Consolidation des programmes sous le seuil de la viabilité.

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Bilan – Dossier de la promotion des programmes sous le seuil de la viabilité.

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Élaboration et mise en place des outils liés à la thématique écologique retenue pour souligner la rentrée 2008-2009.

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Campagne institutionnelle « Vert des études durables »..

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Campagne incitative à l’utilisation du transport en commun via le forfait STO Cégep de l’Outaouais.

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Campagne virage vert « Vois-tu la différence? » : lancements dans les campus Félix-Leclerc et Gabrielle-Roy avec les groupes environnementaux, conférences écologiques, mesures incitatives au recyclage, sensibilisation à la propreté, activités Journée de la terre, plantation d’arbres, distribution d’objets promotionnels, etc.


 

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Organisation ou participation à plusieurs conférences de presse dont celles entourant le dossier du Campus Santé Outaouais; l’investissement de 1,5 million de dollars dans le programme de Technologies du génie électrique; le lancement du guide en géomatique développé par l’Université du Québec en Outaouais et le Cégep; le Défi Santé 5/30 en collaboration avec la Direction de la santé publique de l’Outaouais; le lancement de la saison 2008-2009 des Griffons; le Championnat de la Ligue de volleyball, etc.

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Organisation d’une remise de bourses d’études.

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Organisation de l’activité Portes ouvertes.

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Organisation de la Soirée information-admission.

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Organisation de l’Atelier perspectives d’emplois.

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Organisation de l’activité Branche-toi techno.

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Coordination de l’activité Étudiant d’un jour

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Coordination de l’activité Chapeau les filles!

 

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Collaboration à l’activité Journée des partenaires.

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Coordination de la tournée de recrutement dans les écoles de la région de l’Outaouais et situées à l’extérieur de la région;
participation aux divers salons thématiques et de recrutement.

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Collaboration à plusieurs activités de la Fondation du Cégep de l’Outaouais : conception d’outils promotionnels, campagne de financement auprès des étudiants et des employés, Tournoi de golf, inauguration officielle des locaux de la Fondation.


 

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Collaboration à certaines activités du Bureau international du Cégep de l’Outaouais (BICO) : support aux activités protocolaires, conception d’outils promotionnels, collaboration ponctuelle à des articles rédactionnels, etc.

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Refonte d’outils promotionnels du Cégep : nouvelle banque de photos institutionnelles, nouvelle formule du répertoire des programmes, nouveaux outils plus ciblés, élaboration de la structure du nouveau site Web du Cégep, etc.

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Production et diffusion de différentes publications institutionnelles, dont le rapport annuel et le répertoire des programmes.

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Mise en place de nouvelles applications sur l’intranet institutionnel, en collaboration avec la Direction intérimaire des services informatiques.

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Rédaction et diffusion de plus d’une cinquantaine de communiqués internes et externes; coordination de plusieurs entrevues avec les médias.

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Organisation d’activités à caractère corporatif pour les membres du conseil d’administration.

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Relance du dossier des archives : poursuite de la mise en œuvre du processus de planification visant la mise en place d’un plan d’archivage.

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Gestion des demandes d’accès formulées en vertu de la Loi sur l’accès aux documents.

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Secrétariat général pour le comité d’appel, le comité exécutif et le conseil d’administration du Cégep ainsi que pour le comité exécutif et le conseil d’administration de la Fondation du Cégep.