Au cours de l’année 2008-2009, un congé sans solde d’une année a été accordé au directeur des services administratifs.  La direction du Cégep a opté pour la création de 3 directions intérimaires pour la période du congé sans solde.  Les 3 directions créées sont la direction intérimaire du service informatique, la direction intérimaire des affaires matérielles et la direction intérimaire des services financiers.

Les grands dossiers traités au cours de l’année 2008-2009 sont les suivants :

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  • Négocier la prolongation de l’entente avec l’institution bancaire actuelle pour une année additionnelle.
  • Participer au démarrage des activités de financement de la Fondation.
  • Préparer l’implantation de la nouvelle politique de capitalisation exigée par le MELS ainsi que le passage aux nouvelles normes de présentation de l’information financière dans le cadre de la réforme comptable annoncée pour les établissements du périmètre comptable du gouvernement du Québec.
  • Procéder au Programme d’Acquisition du Matériel Informatique pour le Personnel du Cégep (PAMIP).
  • Adapter notre processus d’appel d’offres aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics entrée en vigueur le 1^er octobre 2008.
  • Doter le Cégep d’un règlement sur la délégation des pouvoirs dévolus au dirigeant de l’organisme en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics du Collège de l’Outaouais.
  • Remplacer la plateforme informatique du Cégep afin d’accroître la robustesse de notre réseau informatique.
  • Modifier le système d’authentification au réseau pour tous les postes de travail et tous les usagers.
  • Effectuer la migration du courrier électronique vers Exchange et dispenser plus d’une vingtaine de sessions de formation aux employés.
  • Procéder aux deux premières phases de remplacement des écrans d’ordinateur dans le cadre du développement vert entrepris par le Cégep.
  • Poursuivre les démarches en vue d’obtenir un agrandissement du campus Félix-Leclerc sous la forme d’un pavillon Santé-Famille, ainsi que les négociations avec la Ville de Gatineau afin de conclure un échange de terrains nécessaire à cet agrandissement.
  • Participer à des rencontres ad hoc avec la Ville de Gatineau et voir aux intérêts du Cégep dans le cadre des projets de construction du Centre sportif et du terrain synthétique.
  • Obtenir le financement nécessaire à la construction d’un bâtiment modulaire comprenant 14 classes régulières au campus Gabrielle-Roy.
  • Effectuer des travaux de réfection majeurs comme le remplacement du système de filtration d’eau de piscine, le remplacement du tapis à la bibliothèque et le remplacement de 385 casiers d’étudiant au campus Gabrielle-Roy, ainsi que le réaménagement complet des bureaux administratifs au campus Félix-Leclerc.
  • Réaliser la construction d’un entrepôt d’une superficie de 113 m²  attenant au bloc sportif afin de répondre aux besoins d’entreposage de l’entretien ménager, des camps de jour et de l’équipe de football du Cégep.
  • Renégocier une nouvelle entente avec la Société de transport de l’Outaouais pour le forfait Cam-Puce Cégep pour l’année 2009-2010.
  • Signer une entente conjointe avec le Centre collégial des services regroupés (CCSR) et la firme PRUDENT MESURES D’URGENCE ET SÉCURITÉ CIVILE pour un accompagnement visant à préparer un plan de maintien des services essentiels en cas de pandémie d’influenza.
  • Obtenir l’approbation et le financement du Ministère de la famille et des aînés (MFA) pour la construction d’un centre de la petite enfance (CPE) au campus Félix-Leclerc.