Des locaux (classe, café étudiant, etc.) et des équipements (kiosques, tables, etc.) sont accessibles pour les étudiantes et étudiants du cégep dans les campus Gabrielle-Roy et Félix-Leclerc, sans frais, lorsqu'il s'agit d'une activité pédagogique dans le cadre d'un cours ou d'une activité étudiante approuvée par le conseiller à la vie étudiante de campus et sont accessibles aussi à la communauté, où une tarification s'applique sur toute réservation de locaux et d'équipements pour celle-ci.

Locaux et équipements disponibles:

• des classes (30 ou 40 places)
• des amphithéâtres (50 ou 100 places)
• kiosque d'information, vente, etc. (3 à 5 endroits différents)
• la cafétéria (180 places à Félix-Leclerc - 600 places à Gabrielle-Roy)
• le café étudiant (100 places à Félix-Leclerc - 125 places à Gabrielle-Roy)
• la salle de spectacle (700 places)
• bloc sportif à Gabrielle-Roy: salle de danse, 2 gymnases, 1 piscine, salle de combat, salle d'entraînement
• salle polyvalente à Félix-Leclerc: 50 à 200 places (selon la nature de l'activité)
• les laboratoires informatisés
• équipements audio-visuels
  
  

Disponibilité des locaux pour réservation:

• Campus Gabrielle-Roy: du lundi au dimanche (de 8 h à 23 h)
• Campus Félix-Leclerc: du lundi au vendredi (de 8 h à 22 h 30)

N.B. : Il y a possibilité de réserver des locaux (sur demande) à l'extérieur des heures ci-haut mentionnées.

Pour de plus amples renseignements et pour réserver, vous devez communiquer auprès de la personne responsable des réservations :

• • Campus Gabrielle-Roy :
    Nancy Marcoux, local 2.849
    Tél: (819) 770-4012, poste 2306
    Courriel : nancy.marcoux@cegepoutaouais.qc.ca 
    

Procédures

Vous devez entrer en contact avec Nancy Marcoux au campus Gabrielle-Roy. Un laissez-passer vous sera remis pour confirmer ladite réservation ou location. Vous devez respecter les conditions de location suivantes:

Conditions de location

Le locataire

Le locataire se présente, dès son arrivée, au bureau du préposé à la sécurité (campus Gabrielle-Roy, porte 19, bloc sportif, local 1.455 et campus Félix-Leclerc, porte 11, local 1208) en présentant son laissez-passer, pour avoir accès au matériel et à l'équipement réservés.

Le locataire qui loue le matériel et/ou les équipements du Cégep de l'Outaouais doit obligatoirement prendre connaissance et respecter les conditions de location décrites ci-après.

L'ameublement

Il est interdit de déplacer tout ameublement (table, chaise, etc.) d'un local à un autre à moins que le laissez-passer ne l'autorise. Le locataire sera tenu responsable des frais encourus, le cas échéant, pour replacer l'ameublement.

Annulation

La Direction du Cégep se réserve le droit d'annuler toute réservation. Cependant, le locataire se verra rapidement informé de cette situation et le Cégep s'efforcera de donner satisfaction au client, notamment en proposant des solutions de rechange valables.

Assurance

Le Cégep de l'Outaouais se dégage de toutes responsabilités liées à la tenue d'une activité par le locataire. Celui-ci doit se munir d'une couverture d'assurance appropriée couvrant tous les risques reliés à son activité.

Audio-visuel

Le locataire qui prévoit avoir besoin de matériel spécialisé pour la tenue de son activité doit en faire la demande au moment de la réservation du local. Conformément à la politique de prêt du matériel spécialisé, le locataire devra assumer des frais supplémentaires pour la location dudit matériel.

Boisson

La consommation de boissons alcoolisées, sous réserve du respect de la réglementation gouvernementale en vigueur, doit être autorisée par la Direction des affaires étudiantes et communautaires.

Comportement

Le comportement attendu des usagers doit être celui d'une personne qui fréquente un lieu public: le respect, l'ordre et la propreté sont de rigueur. La Direction du Cégep se réserve le droit d'expulser de l'édifice toute personne aux agissements condamnables.

Dommages

Le locataire est responsable des dommages occasionnés au matériel et à l'équipement qu'il utilise. Il sera responsable des frais encourus, le cas échéant, pour la réparation ou le remplacement de ceux-ci.

Facturation

Conformément à la politique «Tarifs de location des locaux» et à la politique de «Location d'équipement audio-visuel» en vigueur, le locataire doit nous faire parvenir par mandat-poste ou chèque visé, fait à l'ordre du Cégep de l'Outaouais et dans les dix (10) jours suivant la réception de la facture, un dépôt représentant 15 % du coût total de celle-ci. La réservation ne devient valide qu'au moment de la réception du dépôt. Ce dernier n'est pas remboursable. Le solde doit être payé au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant la date de la première réservation de l'activité, à moins d'ententes convenues avec la Direction des affaires étudiantes et communautaires, à défaut de quoi la réservation sera annulée.

Horaire d'opération des trois campus (durant les sessions scolaires)

Pour toute personne autre que le personnel, l'accès au cégep, en dehors des heures mentionnées ci-après, est accordé par l'émission d'un laissez-passer. Les samedis, dimanches et jours fériés, l'accès n'est possible que par la porte 19 (entrée du bloc sportif) au campus Gabrielle-Roy et la porte 11 au campus Félix-Leclerc.

Campus Gabrielle-Roy

Lundi au vendredi: 5 h 30 à 23 h

Samedi, dimanche et jours fériés: 7 h à 23 h
Préposé à la sécurité (bloc sportif)

En cas d'urgence: (819) 770-4012, poste 2241

Campus Félix-Leclerc

Lundi au vendredi: 7 h à 22 h 30

Les samedis et dimanches : 9 h à 16 h 45 
En cas d'urgence: (819) 770-4012, poste 3307

Campus Louis-Reboul

Lundi au vendredi: 7 h 30 à 22 h 30
Samedi et dimanche: fermé
(ouverture sur demande seulement)

Règlements

Interdiction

Il est interdit de manger et de boire dans les endroits non prévus à ces fins.

Personnel supplémentaire

Seul le Cégep peut déterminer, suivant la nature de l'activité, si l'embauche de personnel spécialisé (appariteur, technicien de son, d'éclairage, sauveteur, etc.) est requise pour son bon déroulement. Le locataire assume entièrement les frais reliés à l'embauche de ces personnes dont la responsabilité incombe à la Direction des affaires étudiantes et communautaires.

Plan d'évacuation

Le locataire doit prendre connaissance du plan d'évacuation. Il doit, de plus, nommer un responsable de son application dans tous les cas où une activité regroupe plus de trois cents personnes.

Interdiction de fumer

Il est défendu à toute personne (étudiant, employé, visiteur) de fumer dans l'un ou l'autre des édifices gérés par le Cégep de l'Outaouais.

Sécurité et premiers soins

Le locataire doit aviser le plus rapidement possible le préposé à la sécurité de toutes situations d'urgence qui peuvent survenir dans le cégep. Une trousse de premiers soins est disponible dans le bureau du préposé à la sécurité. Cependant, il est de la responsabilité du locataire de se munir de son propre matériel de premiers soins lorsqu'il s'agit d'événements regroupant un nombre substantiel de participantes et participants (congrès, clinique, festival, tournois sportifs, etc.).

Stationnement

Il faut détenir un permis pour stationner sur les terrains du cégep. Des permis pour la durée d'une session de cours (automne ou hiver) sont disponibles auprès de la COOPSCO (campus Gabrielle-Roy - local 1.005, 778-1698 poste 285 ou campus Félix-Leclerc - local 1108, 243-0126). Il est également possible de se procurer un permis quotidien qui peut être acheté à l'un des horodateurs (distributrice de permis quotidiens) situés dans les stationnements, près des entrées. Du lundi au jeudi (7 h à 23 h), le vendredi (7 h à 18 h), samedi et dimanche (gratuit).

Surveillance-adulte

Lorsqu'une activité organisée par un locataire regroupe des participantes et participants dont l'âge est inférieur à dix-huit (18) ans, celui-ci doit s'assurer en tout temps, sans exception, d'une surveillance-adulte adéquate.

Ventilation-climatisation

Ces systèmes sont opérationnels uniquement durant les heures normales de cours (de 8 h à 22 h 30, du lundi au jeudi et de 8 h à 18 h le vendredi) prévues au calendrier scolaire annuel du cégep. Le locataire qui désire obtenir une température appropriée pour la tenue de son activité, en dehors des heures susmentionnées, doit en faire la demande au moment de la réservation et assumer les frais s'y rapportant.

Comptoir de vente

• Il existe deux façons d’installer un comptoir de vente :
  • Montage A :
    deux tables de 2’ X 6’ et un panneau séparateur ou un support à manteau, superficie totale : 12’ X 8’.

  • Montage B :
    un comptoir en forme de «U» de 3’ X 6’ et un panneau séparateur, superficie totale de 8’ X 8’. Note : le montage B n’est disponible qu’au campus Gabrielle-Roy.